REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Ossopokon urheilutoimintaa koskeva rekisteri- ja tietosuojaseloste, joka on laadittu henkilötietolain (10 ja 24 §) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Ossopokko ei myy tietojasi eteenpäin suoramarkkinointiin. Tämä seloste on olemassa vain koska laki sitä vaatii.
Seloste on päivitetty 12.11.2025.

REKISTERINPITÄJÄ

Ossopokko / Kuljun Verstas Oy

Y-tunnus: 3451615-2
Osoite: Kuljuntie 32 A3, 37560 Lempäälä

Sähköposti: info@ossopokko.fi
Puhelin: 040 747 0900

REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ

Johanna Luomaranta

info@ossopokko.fi

040 747 0900

REKISTERIN NIMI

Ossopokon asiakas- ja jäsenrekisteri

1. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisteriä käytetään Ossopokon urheilu- ja valmennuspalveluiden asiakkuuksien hallintaan, jäsenyyksien ylläpitoon ja toiminnan kehittämiseen.

Henkilötietoja käsitellään muun muassa:
• palveluiden tuottamiseksi ja hallinnoimiseksi (esim. harjoitukset, kurssit, tapahtumat)

• jäsen- ja asiakassuhteiden hoitamiseen (mm. ilmoittautumiset, maksut, yhteydenpito)

• viestintään ja tiedottamiseen

• laskutukseen ja kirjanpitoon

• markkinointiin ja palveluiden kehittämiseen (jäsen voi halutessaan kieltää suoramarkkinoinnin)

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (esim. kirjanpitolaki)

Tietojen käsittely perustuu asiakkaan ja Ossopokon väliseen sopimukseen, lakiin, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä asiakkaan antamaan suostumukseen.

2. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
• Etu- ja sukunimi

• Syntymäaika ja sukupuoli

• Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

• Huoltajan tiedot (alaikäisten osalta)

• Asiakkuuden alkamisen ja päättymisen tiedot

• Palveluiden ja osallistumisten tiedot (esim. harjoitukset, tapahtumat)

• Maksu- ja laskutustiedot

• Suostumukset ja markkinointikiellot

• Mahdolliset palautteet ja yhteydenotot

• Käyttäjätunnus ja asiakasnumero (jos käytössä)

3. TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään:
• asiakkaalta itseltään (esim. ilmoittautumisen tai ostotapahtuman yhteydessä)

• alaikäisen osalta hänen huoltajaltaan

• Ossopokon verkkopalveluiden ja jäsenjärjestelmien kautta

Asiakas vastaa toimittamiensa tietojen oikeellisuudesta.

4. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTO

Tietoja käsittelevät ainoastaan ne Ossopokon työntekijät ja yhteistyökumppanit, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi jos laki tai viranomainen sitä edellyttää (esim. vakuutus- tai veroviranomaiset).

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

5. TIETOJEN SUOJAUS

Ossopokko huolehtii henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin:

• sähköinen aineisto on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja palomuurein

• rekisterin käyttöoikeus on rajattu vain niille henkilöille, joiden tehtävät sitä edellyttävät

• mahdollinen paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään turvallisesti

Kaikkia henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

6. TARKASTUSOIKEUS JA TIETOJEN KORJAAMINEN

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu, ja vaatia virheellisten tietojen oikaisua.
Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen info@ossopokko.fi.

Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä ennen tietojen luovuttamista.
Pyynnöt käsitellään pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

7. REKISTERÖIDYN MUUT OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:
• pyytää tietojensa poistamista

• rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

• vastustaa henkilötietojensa käyttöä suoramarkkinointiin

• peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi)

8. SELOSTEEN MUUTTAMINEN

Ossopokko pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön tai toiminnan muutosten vuoksi.

Päivitetty versio julkaistaan osoitteessa www.ossopokko.fi tai toimitetaan pyydettäessä sähköpostitse.